G Suiteの導入


各部署がバラバラに運用しているカレンダーを統一したいとの要望があがった為

グループウエア的な物の導入を進めることになったので導入までの手順メモ。

 

【選定】

必要な機能と価格、使い勝手を総合するとGoogleのG Suite(旧GoogleApps)がよさげ、既にGoogleの無償サービスを使ってる部署もあるので移行もしやすいはず。

 

【利用申し込み】

申し込み時からドメイン名が必要なので新規のドメイン名を取得するか既存のドメインを利用、今回は既存ドメインを使います。

調べたら弊社10個以上のドメイン持ってました、とりあえずメールにも使うのでMXレコードが空きになってるドメインで申し込み。

【ドメイン所有権確認】

登録したドメイン名を所有している事をGoogle社に証明する必要があるので下記のどれかを行う(1つで良い)

①DNSのTXTレコードにGoogleの指定した文字列を登録する

②DNSのCNAME レコードにGoogleの指定した文字列を登録する

③当該ドメイン名でアクセスできるWebサーバー上にGoogleの指定した文字列を記載したTXTファイルを置く

 

今回利用するドメイン名は直接設定をいじれないサービスだったので変更作業依頼を出すも前任担当者が依頼方法を残してなくて一苦労・・・これだけで10日ほどかかりました。

実際に試用を開始できるのはドメイン所有確認が済んでからですが試用期間の14日間は申し込み時点からスタートなので事前にしっかり準備しておかないと試用できる期間はほとんど無いです。

あと所有確認が済まないまま1週間ほど経過すると利用を停止する旨の警告が来ます。

 

【支払い方法の登録】

併せて支払い方法を決めておかないと本格的な試用はできません。

今回は法人名義のクレジットカードを登録

 

ここまで来てやっと使えるようになりましたが同時に試用期間も終了・・・14日間って短いよ

 

 

 

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